الموظفون السعداء هم موظفون منتجون، لذلك من الضروري تسهيل حصول الشركات  على رؤية واضحة لملاحظات الموظفين قدر الإمكان.

وقد أصبح الآن وجود نظام رقمي لإدارة الموارد البشرية جزءًا من توليفة العمل المتطورة التي بمقدورها مواكبة ظروف عالم العمل حاليًا، وحيث أن جيل الألفية أصبحوا المسيطرين في سوق القوى العاملة في الشرق الأوسط، فوجودهم يفرض على السوق توقعات وسلوكيات جديدة على شكل وطبيعة العمل، فازداد الطلب على التحول الرقمي كجزء من تجربة الموظف الحديثة، هذا وبالإضافة إلى دور التحول الرقمي في مواكبة اللوائح الحكومية المتطورة في جميع أنحاء المملكة، وهذا يضع مسئولية على عاتق الشركات لتوفير الأدوات والمنصات المتوقع العمل بها في سوق العمل الآن 

●  التكلفة: توفر منصات العمل السحابية قيمة اقتصادية كبيرة نظرًا للمساحة التي تقدمها، مما يقدم مستوى أعلى من الفعالية من حيث التكلفة مقارنة بالأنظمة القديمة.

بعد ذلك، يتم تنفيذ عملية الاختيار بعناية، مع إجراء تقييم شامل لضمان توافق المرشحين مع خطة الموارد البشرية وتعزيز قوة العمل الفعالة. وأخيرًا، يتم إعداد تقييم ما بعد التوظيف وفقًا لخطة الموارد البشرية، مما يسمح بالتحسين المستمر والتكيف مع احتياجات الشركة المتطورة.

وجود نظام لإدارة الموارد البشرية مناسب في محله، يمكن أن يحول الكيفية التي تدير بها الشركات عملها وإشراك موظفيها، فهي ليست “أمرا جميلا” فحسب، بل هي أمر يدفع عجلة النمو والقدرة التنافسية، ويجذب الموظفين الأصغر سنا.

تشمل الجوانب الرئيسية الأخرى لنظام إدارة الموارد البشرية وتجربة الموظف ما يلي:

وأخيرًا فإن التشغيل الآلي للموارد البشرية سوف يعمل على تحسين وضع امتثال خدمات التوظيف عبر الأوت سورس المنظمات للقوانين واللوائح والحد من خطر فرض الغرامات من الحكومات المحلية.

الموظفون السعداء هم موظفون منتجون، لذلك من الضروري تسهيل حصول الشركات  على رؤية واضحة لملاحظات الموظفين قدر الإمكان.

لذلك يجب على الشركات التي ترغب في إجتذاب مرشحين جدد والحد من رحيل الموظفين تلبية هذه الاحتياجات الرقمية – مما يسهل على الموظفين الوصول إلى معلومات الموارد البشرية والرواتب والتأمين. أما تلك الشركات التي لن تعمل بهذا الشكل سينتهي بهم الحال مع موظفين محبطين وغير مندمجين.

استلزم ذلك الاعتماد على أدوات ومنصات رقمية تعمل على إنجاز عمليات الموارد البشرية وتمنح الشركات إمكانية الوصول إلى رؤى من خلال البيانات المتاحة. واليوم، التحول الرقمي يؤثر فعليًا على جميع جوانب الموارد البشرية – من التوظيف والتدريب إلى إدارة القوى العاملة وتتبع الغياب – مما يمكّن فرق الموارد البشرية من العمل بشكل أكثر فعالية وكفاءة في ظل هذا التوجه.

من الممكن أيضًا إتمام العمليات مثل حسابات المصروفات وتوزيع قسائم الدفع، مما يوفر وقت الفرق ويحسن رضا الموظفين.

بدءًا من معالجة طلبات الإجازات، مرورا بتتبع الحضور وإدارة المزايا التي يحصل عليها الموظفين، تقضي فرق الموارد البشرية في العادة قدرًا كبيرًا من الوقت في إنجاز مهام يدوية متكررة.

متى يكون ضروريًا على الأعمال التجارية البدء في الاعتماد على هذه النظم؟

تتساءل عن خطوات إدارة الموارد البشرية؟ تود أن تعرف مراحل تخطيط وأنشطة العملية الإدارية؟ هذا المقال دليلك لإجابة هذين المحورين المهمين للغاية، ومكمن أهميتهما أن أحدهما يركز على جذب أفضل المواهب واستبقائها، في حين يضمن المحور الآخر سلاسة العمليات وإدارة المهمات بكفاءة.